校友總會概況


寧波大學校友總會章程


第一章  

第一條 本會名稱為“寧波大學校友會”,其英譯名為“NINGBO UNIVERSITY ALUMNI ASSOCIATION”。

第二條 本會是由寧波大學海內外校友自愿聯合而成的群眾性非營利性社會組織。

第三條 本會宗旨是:遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,以感情為紐帶,以活動為載體,加強海內外校友之間和校友與學校之間的聯系,溝通信息、交流經驗、加強合作、增進友誼,團結廣大校友,為學校的建設和發展服務,為地方經濟社會事業發展作貢獻。

第四條 本會接受業務主管單位、社團登記管理機關的業務指導和監督管理。

第五條 本會會址設在寧波大學內。

 

第二章 業務范圍

第六條 本會的業務范圍是:

(一)弘揚母校的優良傳統和學風,傳遞“實事求是,經世致用”的校訓精神,鼓勵并支持校友在事業上不斷取得成就,樹立榜樣,激勵并引導在校學生奮發向上;

(二)促進海內外校友幫助母校建設與發展;

(三)加強海內外校友會組織之間的聯系、溝通,交流信息和資料;

(四)編輯出版《寧波大學校友通訊》;

(五)聯絡校友為推動國家和地方經濟建設、社會發展服務,推動母校與地方之間開展廣泛的合作。

 

第三章 會員

第七條 本會會員包括個人會員和團體會員。

(一)個人會員特指寧波大學校友,即在寧波大學學習、工作過的學生和教職員工。凡符合下列條件之一者,均屬寧波大學校友:

1.凡曾在寧波大學(包括原寧波大學、原寧波師范學院、原浙江水產學院寧波分院、原國家海洋局寧波海洋學校、原國家林業局寧波林業學校、原寧波師范學校、原寧波幼兒師范學校等學校及其前身)學習過的畢業生、肄業生、進修生、培訓生、成人教育學生、留學生以及其他形式學習的學生;

2.凡曾在寧波大學(范圍同上)任職任教者,包括兼職教師、名譽教授、客座教授、訪問學者等教職員工。

(二)團體會員指由寧波大學校友在海內外各地或行業領域組建的校友組織。海內外各地(行業)校友組織與學校校友會聯系,承認本會章程,均可成為本會團體會員。

第八條 申請加入本會的會員,必須具備下列條件:

(一)寧波大學校友;

(二)承認并擁護本會的章程;

(三)自愿加入本會;

(四)愿意為寧波大學的建設和發展作出貢獻。

第九條 會員入會程序:凡屬寧波大學校友承認本會章程并自愿參加,經與校友會或當地校友組織取得聯系登記入會,即為本會會員。非本校校友而對寧波大學的建設和發展作出較大貢獻者,經本會理事會通過,可以授予本會名譽會員資格。

第十條 會員享有下列權利:

(一)在本會產生各種機構及領導成員時,有推舉和被推舉權;

(二)參加本會組織的各項活動并提出建議與意見,實行監督;

(三)對母校各項工作提出建議與意見;

(四)優先取得本會有關刊物和資料。

第十一條 會員應積極履行下列義務:

(一)遵守本會章程,執行本會決議;

(二)關心本會和母校的工作,支持、參加本會和母校組織的有關活動;

(三)協助籌集本會經費;

(四)向本會提供有關信息與資料,積極向《寧波大學校友通訊》投稿。

第四章 組織機構和負責人產生、罷免

第十二條 本會最高權力機構為會員代表大會,其主要職責是:

(一)制定、修改本會章程;

(二)審議決定理事會成員名單;

(三)審議理事會的工作報告和財務報告;

(四)審議決定名譽會長、顧問和名譽理事聘任名單;

(五)討論和決定本會的重大事項。

第十三條 會員代表大會須有半數以上會員代表出席方能召開,其決議須經到會二分之一以上代表表決通過方能生效。

第十四條 會員代表大會原則上每4年召開1次,首屆任期2年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管部門審查并經社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過1年。

第十五條 會員代表由各學院、地方校友會和校友會秘書處按照一定名額推選產生。理事、常務理事人選為當然會員代表。

第十六條 理事會是會員代表大會的執行機構,在閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。

第十七條 理事會的職權是:

(一)執行會員代表大會的決議;

(二)討論和決定本會的工作方針、計劃和重大事項;

(三)審議決定會長和副會長更換、增補事宜;

(四)審議決定名譽會長、顧問和名譽理事增補事宜;

(五)籌備召開會員代表大會;

(六)向會員代表大會報告工作和財務狀況;

(七)決定設立辦事機構、分支機構和代表機構;

(八)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;

(九)領導本會各機構開展工作;

(十)制定內部管理制度。

第十八條 理事會須有半數以上理事出席方能召開,其決議須經到會三分之二以上理事表決通過方能生效。

第十九條 理事一般每屆任期4年,可以連任。理事會原則上每2年召開1次,情況特殊的,也可采用通訊方式進行。

第二十條 理事應熱心校友事業,愿意承擔本會交付的相應工作,能夠積極參加理事會議及相關活動。各地方校友會會長(或常務副會長)、秘書長(或常務副秘書長)為理事當然人選。理事在任期內因職務變更或其他原因,不能繼續履行職責,可由原提名單位提出更換建議并經校友會秘書處備案后生效。

第二十一條 本會設常務理事會,由常務理事若干名組成。常務理事會由理事會選舉產生,對理事會負責,并在理事會閉會期間行使以下基本職責:

(一)研究校友工作并提出意見和建議;

(二)商定下屆理事會換屆總體方案;

(三)在理事會閉會期間,履行理事會職責。

第二十二條 常務理事會須有半數以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會三分之二以上常務理事表決通過方能生效。

第二十三條 常務理事會原則上每年召開1次;情況特殊的,也可采用通訊方式進行。

第二十四條 常務理事任期同理事,可以連任。常務理事應熱心校友事業,主動為校友工作出謀劃策并提供支持和幫助,能夠積極參加常務理事會議及相關活動。各地方校友會會長(或常務副會長)和各學院校友工作領導小組組長為常務理事當然人選。常務理事在任期內因職務變更或其他原因,不能繼續履行職責,可由原提名單位提出更換建議并經校友會秘書處備案后生效。

第二十五條 本會設會長1名、副會長若干名,為理事、常務理事當然人選。會長由寧波大學現任校長擔任。

第二十六條 本會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:   
  (一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;    
  (二)在本業務領域內有較大影響;   
  (三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡一般不超過70周歲;    
  (四)身體健康,能堅持正常工作;   
  (五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;   
  (六)具有完全民事行為能力。

第二十七條 本會會長一般每屆任期4年,任期最長不得超過2屆。

第二十八條 會長為本會法定代表人。本會法定代表人不兼任其他社會團體的法定代表人。

第二十九條 會長負責主持理事會和常務理事會全面工作,檢查會員代表大會、理事會和常務理事會決議的落實情況,代表本會簽署有關重要文件;副會長負責理事會和常務理事會日常工作;副會長應積極參與校友活動,能夠聯系若干個地方(行業)校友會或指導若干個學院校友工作。上述人員在任期內因職務變更或其他原因,不符合第二十六條規定的,校友會秘書處可以提請常務理事會審議通過后更換。

第三十條 本會設秘書長1名,由寧波大學主管校友工作的部門主要負責人擔任,為理事、常務理事當然人選。秘書長可以提名校內與校友工作聯系的緊密若干部門、學院相關負責人為副秘書長。秘書長在任期內因職務變更或其他原因,不符合任職條件的,自動更換。副秘書長在任期內因職務變更或其他原因,不能繼續履行職責的,由秘書長商其所在部門、學院負責人后予以更換。

第三十一條 秘書長負責主持校友會秘書處日常工作,每年應至少召集1次校友工作會議。校友工作會議一般由秘書長主持,副秘書長參加,并可以根據工作需要邀請各學院校友工作分管負責人和部分地方(行業)校友會秘書長參加。

第三十二條 校友會秘書處是本會的日常辦事機構,其主要職責是:

(一)在會長領導下,做好校友會的日常工作;

(二)執行和組織實施理事會和常務理事會的決議;

(三)根據常務理事會商定的方案,提出新一屆理事會成員名單;

(四)根據常務理事會商定的方案,提出名譽會長、顧問和名譽理事名單;

(五)制定校友會年度工作計劃、活動計劃和財務預算;

(六)負責與各地(行業)校友會的聯系、溝通與合作;

(七)負責海內外校友來校時的接待工作;

(八)做好校友會的內部會刊《寧波大學校友通訊》的征稿、編輯、出版工作,負責校友會網站的信息發布和內容更新;

(九)代表本會按有關規定做好校友及社會捐助款物的登記、管理;

(十)處理理事會、常務理事會交辦的其他工作。

第三十三條 校友會同海內外各地(行業)校友會在工作上加強聯系,由校友會秘書處做好各地方(行業)校友會基本信息的備案工作,必要時可予以指導幫助。

第三十四條 本會聘請名譽會長、顧問若干人,指導本會工作。名譽會長和顧問在條件允許的情況下,應積極參與校友會活動,并能夠聯系部分地方(行業)校友會或指導學院校友工作。根據實際需要,本會可以聘請名譽理事若干人。

 

第五章 資產管理、使用原則

第三十五條 本會經費主要來源:

(一)學校每年撥給一定經費;

(二)海內外校友和有關方面的資助或捐贈;

(三)利息;

(四)其他合法收入。

第三十六條 本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。經費主要用途有:

(一)組織學術交流、聯誼等活動費用;

(二)編輯出版《寧波大學校友通訊》等刊物費用;

(三)接待校友費用;

(四)日常辦公費用。

第三十七條 本會執行民間非營利性組織會計制度,并建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十八條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第三十九條 本會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監督。資產采源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第四十條 本會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關和業務主管單位組織的財務審計。

第四十一條 本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 

 

   第六章 章程的修改程序

第四十二條 對本會章程的修改,由理事會提交會員代表大會審議。

第四十三條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報社團登記管理機關核準后生效。

 

第七章 終止程序和終止后的財產處理

第四十四條 本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。

第四十五條 本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。

第四十六條 本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第四十七條 本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第四十八條 本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,將剩余財產轉入寧波大學,由寧波大學按照本會章程精神,專款專用。

無法以上述方式處理的,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業,并向社會公告。

 

第八章 附則

第四十九條 本章程2016年10月16日代表大會表決通過。

第五十條 本章程的解釋權屬寧波大學校友會理事會。

第五十一條 本章程自社團登記管理機關核準之日起生效。

 


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